只有严格要求自己,才能不断的进步,在职场中最常见的任务就是写月总结了,多数人只有进行月总结的记录,我们才能及时找出自己工作中的失误,69模板网小编今天就为您带来了采购部月总结优质5篇,相信一定会对你有所帮助。
采购部月总结篇1
xx年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及xx年工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以(药品管理法)、(药品经营质量管理规范)等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按(药品经营质量管理规范)组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
3、想方设法,降低公司运营成本
一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;
五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足:
xx年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的'要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;
三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
因为公司员工的一起努力,公司于xx年10月顺利通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。
回顾过去的xx年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
xx年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。
同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。
随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司xx年实现新的跨越做出应有的贡献和努力!
采购部月总结篇2
在过去的20xx年,公司今年在建项目近30多个,材料采购量相对有所增加,再加上七八软水的项目采购任务,增大了我们的工作压力,更加觉得身上的任务更加艰巨,责任更加重大。
这一年以来,采购部的工作按原计划工作稳步进行的基础上,今年把更大一部分精力放在水处理知识的学习和相关设备的认知,相对消防设备水处理工程设备的采购量大,时间紧,对于很多采购任务都是全新的领域,在这一项工作的完成上陈晓媛付出了很大的辛苦,期间与技术部门与施工项目经理多次沟通,多方寻找厂家,考察市场,圆满出色的完成了相关采购工作。
今年同时开工的项目比较多,在资金流转上出现了紧缺,通过董总与李总对我们采购工作的支持,加上我们在工作思路上的转变,尽量多的选择了一些能垫资的供应商,并且将垫资额度逐渐加大,就现在供应商来看除钢材部分需要现金付款外,其他设备材料基本上使用承兑汇票结算,大大减清了对公司资金使用的压力,在此也感谢李总多次在资金出现紧张的关键时期将自己的个人财务无私贡献出来,解决了采购部门的供货困难,这种奉献精神值得我们所有员工向李总学习。
回顾这一年来的工作,我们的工作也存在着很多的不足:
1、在合作商的选择上我们还需进一步拓展,争取发展更多一批信誉好,实力强的供应商,让我们以后材料采购上有更多的选择。
2、在一年的工作上中,我们发现在沟通工作上做的很不到位,领导交予的任务没有完全领会,造成了工作上的纰漏;与工程项目经理沟通上不足,在采购材料确定送到工地后,我们没有及时与项目经理沟通材料到货情况,包括设备型号、数量、质量是否与原采购申请时一致,不一致的未做到及时沟通,至使很多工作在数日后才发现问题,在解决问题上出现了时间上的滞后。针对此我们内部也专门开会讨论,要改进今后的工作惯性,改变工作思路,做到一件事情确认清楚,及时沟通,遇到问题及时解决,不延后不拖沓。
3、在设备材料选购上要把产品质量安全放第一位,在追求低价格的同时要更多的要求质量,综合考虑产品性价比,严把质量关,最大限度降低会影响公司信誉、利益的可能性。
同时也也请公司领导多给我们采购部提出工作上的建议和意见, 我们也会在今后的工作中多和同行业公司的采购部门多作交流,相互学习,补劣持优,更好的执行我部门的工作职责,在新一年里把我们采购工作提上新的高度。
采购部月总结篇3
一、采购部的工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
2、处理质量问题,以及退货方案的实施。
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。
6、处理供应商的问讯,异议及要求。
7、实施对新供应商的开发和扶植工程。
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:
9、配合财务在整体上用的付款策略,如:
a、整理,控制及存储原物料。
b、立库存量与及时供货策略。
c、决库存矛盾。
d、理废弃或过剩的设备与物料。
e、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定。
f、进新产品和改良产品或服务之间的协调。
二、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
三、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
四、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
五、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
六、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
采购部月总结篇4
(一)健全完善学校疫情防控工作机制
各园区、镇街校园疫情防控工作专班要在属地新冠肺炎防控指挥机构领导下,不断完善校园疫情防控工作齐抓共管、融合高效的工作机制,明确责任分工,做到“责任到岗、任务到人”。各园区、镇街教育管理中心和各级各类学校要建立健全疫情防控工作机制,切实加强组织领导,完善一把手负总责,组建一套班子,制定一个方案,统一一个口径的校园疫情防控“四个一”工作机制,统筹各方资源力量共同做好疫情防控工作。要结合疫情形势和学校疫情防控工作实际情况,按照“一地一策”“一校一策”,重点人员“错区域、错层次、错时、错峰”返校等原则,对照《东莞市2021年秋季学期开学学校疫情防控工作清单》,调整疫情防控机制和策略,制订、细化开学师生返校安排、疫情防控准备等工作方案,重点制定有针对性、可操作性的学校大规模核酸检测工作方案和学校封闭封控管理工作方案,将开学工作与新冠病毒疫苗接种、疫情防控等统筹组织安排。
(二)全面精准做好师生员工排查
各级各类学校要全面排查全体师生员工暑假假期去向,精准掌握学生、学生同住家人、教职员工身体状况,离莞、出省、出境情况及高风险地区所在地市、高风险地区所在区县、中风险地区所在地市、中风险地区、高风险地区旅居史,是否是新冠肺炎病例密切接触者、次密切接触者,是否有核酸阳性、新冠肺炎无症状感染者、新冠肺炎确诊等情况,全覆盖、无遗漏精准掌握上述重点师生员工、学生家长分布情况、在校内各年级、各班级分布情况、返校前14天的身体健康状况。
各级各类学校要在返校前14天将新生、插班转入学生和新入职教职员工纳入学校疫情防控网络,明确对接跟踪的负责人,了解其假期行程和健康状况,切实做到底数清、情况明。积极建议引导不在疫情防控中高风险地区、封闭封控地区的师生员工和家长返校前14天返回东莞,在莞没有居住地的返回家庭所在地(中职学校云南学生由市教育局统一安排),非必要不出莞,减少外出与聚集,开展自我健康监测与管理。
(三)分类做好健康管理和服务
密切关注疫情情况,随时研判全国及当地疫情形势。对已返校的师生,要继续落实每日晨午晚检及因病缺勤跟踪登记制度,出现身体状况异常严格按规范指引处置。对尚在国内中高风险地区的师生,要引导他们按照当地防控要求做好个人防护,暂不返莞,待所在地降为低风险地区后再返莞。各级各类学校要进一步完善并落实好“四精准”“六分”“一独立”“三全”“五管”校园疫情防控要求,精准掌握返校师生返校前14天行程轨迹,主动排查返校后14天内有原居住地中高风险等级管理的师生,及时联系属地卫生健康部门和社区“三人小组”,按最新疫情防控要求落实分类健康管理。
1、对高风险地区来(返)莞师生开展14天集中隔离(自离开高风险地区起算)。
2、对中风险地区来(返)莞师生开展14天居家隔离(自离开中风险地区起算)。
3、对高风险所在县区来(返)莞师生开展“7+7健康管理”(即7天居家隔离+7天居家健康监测),并在第1、3、7、14天开展一次核酸检测。
4、对高风险地区所在地级市(除所在县区以外的非封闭封控地区)来(返)莞人员,应在学校(家庭)所在社区统一安排下,开展核酸“三天两检”(两次核酸采样间隔24小时)和14天居家(校)健康监测。
5、对中风险地区所在地级市(非封闭封控地区)来(返)莞返校的人员,应开展“四个一”(即:发放一份健康告知书、开展一次健康咨询、扫一次健康码、开展一次核酸检测)和14天自我健康监测。
6、所有从外省直接来(返)莞的师生,抵莞后进行核酸三天两检。暑假期间非必要不组织市外省外研学、交流、培训等活动;原计划组织离粤离莞培训,尚未出行的原则上取消,已出行的返莞后落实核酸检测(省外返莞三天两检,市外返莞一次核酸检测)。
7、入境人员(澳门除外),严格实行“14+7”健康管理措施无异常后方可返校。14天集中隔离,第1、4、7、14天开展一次核酸检测,7天居家健康(隔离)监测,第15、21天开展一次核酸检测。
8、内地民族班学生提前返校后,应在校内相对独立区域进行14天的健康监测和相应的核酸检测,严格落实晨午检、因病缺勤病因追踪登记报告等管理制度,同时注意做好后勤保障和心理疏导等。
对中高风险地区所在区县、地市等重点地区返莞的师生,要按指引分层分级做好健康管理。对出现本地传播疫情、尚未划定风险等级的地市,参照中风险地区所在地市管理。
(四)精准制定返校人员名单
各级各类学校在对师生员工进行连续14天健康监测、认真核对行程情况、粤康码基础上,确定可返校人员名单。
疫情防控重点师生员工应暂缓返校,待所在地区降至低风险等级后或按防控要求健康管理后方可返校。疫情防控重点师生员工包括开学时仍处于高风险地区所在县区、中风险地区、封闭封控管理地区,仍在境外的人员;14天内来自疫情防控中高风险地区未解除隔离医学观察(含居家健康监测)的人员;正在接受隔离医学观察(含居家健康监测)的人员,含治愈出院确诊病人、无症状感染者、密切接触者和次密切接触者等。
健康申报患传染性疾病急性期(如流感急性期、肺结核病活动期等)的师生员应暂缓返校,待治愈后凭复学证明返校。
(五)全面做好校园卫生环境整治
各级各类学校要在开学前开展一次全面的校园卫生环境整治,彻底消除卫生死角,做好通风、清洁和消杀工作,保持环境整洁。
一是重点做好饮用水、食堂卫生的清洁消毒。要在卫健部门的指导下,加强对自备水源的防护,做好供水设施(自备水源、二次供水设施、食堂蓄水池、直饮水、饮水机等)的清洁消毒工作。在开学前要组织人员对学校食堂进行一次全面检查,要彻底清洗、消毒学校食堂设备设施及餐饮用具;清除卫生死角及过期、变质的食品原料和调料。
二是对教室、宿舍、厕所、留观室、卫生室、医务室、图书馆、办公室、会议室等重点场所,按照《学校和托幼机构预防新冠肺炎疫情卫生清洁消毒指引(第三版)》的要求进行清洁消毒。加强各类场所的通风,对人员可能密集且自然通风不足的场所进行改造,安装机械通风装置,确保通风条件良好。
三是完善校园内洗手设施配置,学校要设置充足的洗手设施,安放在校园、教学楼、食堂、厕所、运动场所等入口处,布局要合理,洗手液、皂液器等要配足。
四是全面加强校车清洁消毒工作。开学前对所有校车进行一次全面的消杀清洁工作,确保不留死角;开学后,要严格按照指引要求做好每日出车前后的清洁消毒工作和测温工作,提醒学生佩戴口罩,确保学生乘坐校车卫生安全。
(六)强化防疫物资和医务室、留观室管理
各级各类学校要坚持“宁可备而不用,不可用而无备”的原则,根据学校规模、学生及教职工数量,结合应急方案储备2周用量的疫情防控物资,包括口罩、消毒设备、消毒用品、手套、非接触式温度计、洗手液等,并保障持续供应。测温设备要在师生返校前全面检查一次,有损坏的要及时修复。要提醒学生在返校前准备足够的备用口罩。要加强防疫物资管理使用,确保卫生、安全、有序。
各园区、镇街教育管理中心要主动会同属地卫健、疾控部门,指导加强学校医务室制度建设、规范管理,做好校医人员的业务培训,探索开展对学校医务人员业务能力进行考核管理,确保学校医务人员全面熟悉掌握职责范围内疫情防控有关规定指引。
各中小学校要在开学前按要求完善设置好临时隔离观察室(区),高校、技工院校和中职学校要按要求完善设置足够且相对独立的健康观察区域(宿舍),并进行全面检查,梳理完善工作制度和流程,明确责任人,并做好生活、医疗服务等所需的设施设备及专业人员配备。
(七)完善应急机制,强化应急处置模拟演练
各学校要完善和规范与社区、医疗机构、疾控机构联防联控工作机制,明确各方责任人和联系方式。逐步完善各级各类学校医务人员配置,落实中小学校卫生健康兼职副校长配备,协助指导学校开展日常疫情防控工作,指导学校修订完善新冠肺炎应急处置预案。一旦发现校园传染病个案病例,分类启动应急响应机制,必须做到早发现、早报告、早处置。
学生返校前,各级各类学校要会同属地相关部门开展演练。对可能产生人群密集的各项活动,至少演练1次,优化学生活动安排,减少聚集;完善发热病人处置、全员核酸检测、疫苗接种异常反应、群体性心因性反应、发现新冠肺炎阳性病例或密接次密接人员等不同场景应急预案,制定应急演练脚本,开展桌面推演或全员、全过程、全要素实境演练。确保教育管理部门—学校—疾控中心—定点医院的联防联控机制健全、沟通顺畅,确保相关人员熟悉应急处置工作内容和流程。
(八)有序组织学生返校
各级各类学校根据可返校学生名单,在属地园区、镇街校园疫情防控工作专班统筹指导下,结合本地本校实际,落实“四精准”“六分”“一独立”“三全”“五管”校园疫情防控要求,完善开学返校工作方案,组织师生员工分期分批错峰、安全有序返校。
(九)积极推进师生疫苗接种
各镇街教管中心、各学校要切实担负起疫苗接种组织动员的主体责任,精心组织适龄学生接种新冠病毒疫苗。落实疫苗接种规范,由班主任或安排专人了解学生疫苗接种禁忌,落实家长知情同意,在开学前开展查验新冠病毒疫苗接种记录工作,查看学生预防接种证、电子预防接种凭证、健康码接种凭证等接种记录,建立应接未接人员台账并做好补种。
要全面推进教职工接种,各级各类学校要逐一摸查教职工未完成全程接种人员情况,建立台账,加强宣传引导。各镇街教管中心要对各学校疫苗接种工作进展情况进行统计分析、定期通报,压实责任,推进应接尽接,推动各校适龄学生和教职工疫苗接种全程覆盖率率尽早达到95%以上。
(十)全面加强常态化疫情防控工作
各园区、镇街教育管理中心和各级各类学校要优化完善疫情防控方案和各项管理制度。要在总结过往疫情防控好经验好做法的基础上,结合最新疫情形势和工作进展,进一步完善进出学校、教学、就餐、住宿、课外活动的卫生健康行为规范、过程规范。把好校门关,严控无关人员进入校门。
(十一)加强校园各类传染性疾病防控
各园区、镇街教育管理中心和各级各类学校要根据秋季学期流行传染病的特点,全面加强新冠肺炎、登革热、诺如病毒感染暴发、手足口病、季节性流感、人禽流感等动物源性流感的防控,提醒学生及家长可根据身体状况,加强麻疹、流行性腮腺炎、风疹和水痘等疫苗的接种。
在持续巩固新冠肺炎疫情防控工作的情况下,坚持人、物和环境同防,坚持新冠肺炎与学校常见急性的传染病多病共防,坚决遏制传染性疾病在学校流行、暴发。在属地卫生部门的指导下,坚持每日、每周、每月研判制度,严格实行常态化阶段传染病防控各项制度,疫情防控期间继续严格执行“日报告”“零报告”制度。做好师生健康监测与管理、严格落实晨午晚检、因病缺勤(课)病因追踪登记报告、复课证明查验、环境通风清洁消毒等工作。
(十二)重视做好学生心理健康工作
各级各类学校在开学前要主动联系家长,指导做好家庭教育工作,建立良好的亲子关系。提醒家长教育孩子要注意方式方法,避免发生亲子冲突,特别要密切关注开学前孩子的情绪变化,如发现异常立即向学校或相关部门求助。各镇街教管中心要统筹协调,运用好市、镇两级心理援助专家团队资源优势,组织好对心理健康工作相对薄弱学校的帮扶督导工作。
采购部月总结篇5
xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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