工作总结是一面魔镜,让我看到自己的成长与不足,激励我更加努力向前迈进,工作总结是对过去工作经验的归纳和总结,是对自己的一种回顾,以下是69模板网小编精心为您推荐的2023年档案馆工作总结8篇,供大家参考。
2023年档案馆工作总结篇1
二0**年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目标任务完成情况
(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。
(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。
(四)、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。
(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。
针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈,内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。
(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的'相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。
(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。
(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。
2023年档案馆工作总结篇2
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调、思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一,今年来的主要工作
1、年度归档和日常的性查档服务工作
档案馆今年在对20**年度档案的归档工作中,共收,,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的'使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况的,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二,存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三,下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、
4、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收,统计学校年度工作基本数据,并通过形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、
四,工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装、洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地、
2023年档案馆工作总结篇3
半年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,我馆(局)以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,紧紧围绕市委、市政府工作大局,围绕新时期档案事业发展的战略目标,坚持档案工作为领导决
策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念,全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务,收到了很好的社会效果。
一、加强档案法制建设,强化执法力度,档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道
半年来,我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查,检查单位10个;并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次,检查单位5个。在检查过程中,对不符合标准要求的及时提出并限期整改,推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。
二、档案业务指导工作进一步强化,促进了全市档案工作的开展
1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作,我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》,积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作,并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日,全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。
2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系,积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业,指导他们做好年度文件材料归档整理工作。
3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》,积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作,到目前为止,全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平,我局结合市的实际,在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。
三、不断完善档案馆基础业务建设,认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339
卷;征集到散存在社会上的珍贵史料6本(册);将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架,提供检索利用;抢救破损档案68卷;不断完善各项规章制度和各种统计台帐,坚持日夜值班制度,确保档案的安全。半年来,本馆(局)没有发生失窃密现象,没有重大安全事故发生。
3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来,我们继续加大馆藏档案信息化工作,指定专人负责,投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作,1-6月,共采集到文件级目录43069条,完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年来,本馆(局)围绕市委、市政府的中心工作任务,抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员,积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时,抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。
五、存在问题
半年来,我馆(局)虽然取得了一定的成绩,但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人,在编的只有9人,其中有1位同志长期被抽调到外单位工作,在本馆(局)干档案业务工作的人员少之甚少,由于档案工作量大,有些业务工作无法正常开展;二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强;三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作,主动做好本地区重大活动档案和名
产、名人、名胜等特钯档案的征集工作,不断丰富馆藏。同时,要积极开展编研工作,完善各项档案统计台帐。
2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责,年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上;积极联系、主动服务重大建设项目档案工作;指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作;加强档案馆基础业
务建设,确保国家档案的安全保管和有效利用。
3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,推动我市档案法制建设健康发展;加强档案行政执法队伍建设,不断提高执法水平;继续加强档案法制宣传,增强社会的档案意识;下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。
4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持,开展档案数字化建设,加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统”工作;继续做好馆藏档案的开放工作,充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用
2023年档案馆工作总结篇4
我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强宣传工作,
提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,xx汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力,在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的管理
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。
五、档案安全工作
档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-
真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作
加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的.思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年工作计划
1、加强地下管线工程档案的管理,积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
2023年档案馆工作总结篇5
近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
一、机构建设方面
为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。
二、组织领导方面
为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会,布置和督导档案工作。
三、干部队伍建设方面
为做好城建档案管理工作,档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员,并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员,达到了满足工作的需要。而且,所有档案工作人员都具有较高的文化程度,其中大专以上文化程度占90%以上。同时,档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训,培训率达到100%。
四、法规制度建设方面
为进一步规范城建档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的.有关规定,结合本局实际,我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度,并将这些制度制牌上墙。同时,制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理,城建档案移交等有关制度,把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
五、业务指导方面
为开展好城建档案业务,我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底,对列入收集范围的工程档案开展了预验收,并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
六、档案收集方面
目前,我局档案室现库藏档案4100余卷,并做到门类齐全,结构合理。同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,做到竣工图编制符合国家有关要求,做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
七、档案整理方面
在档案整理方面,我局认真抓好归档资料的高标准整理,严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求,做到了档案分类合理,保管期限划分准确、封面填写齐全,资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料,坚持以平时收集、整理、归档为主,并及时整理上架,排列整齐有序,对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
八、档案编目方面
根据有关要求,规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录,对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录,做到编目科学规范。
九、档案统计方面
在档案统计方面,建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐,并能快速统计出库藏档案情况,能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
十、档案鉴定方面
在档案鉴定方面,我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级,并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组,对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定,并做到销毁手续齐全,无泄密事件发生。
十一、档案保管与保护方面
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房,实行了档案库房、办公室、阅档室三分设,档案库房配备了消防、防盗装置,配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备,并对库房温湿度进行按时记录,保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生,近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象,对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救,库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具,做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
十二、地下管线档案管理方面
今年下半年以来,我局正在积极调研、探索,着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作,已对部分地下管线工程档案进行了预验收,近期将整理归档,并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
十三、城建声像档案管理方面
为强化城建声像档案管理,我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备,落实了专人负责,及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料,所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌,并做到了声像档案资料管理规范。
十四、信息化建设方面
为促进城建档案信息化建设,档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备,完成了库藏档案目录数据库建设,实现了库藏档案检索计算机化,并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
2023年档案馆工作总结篇6
20xx年上半年,档案馆认真贯彻平朔公司安全生产教育培训工作有关精神,按照继续深入开展“安全生产年”活动要求,扎实推进安全生产宣传教育行动,以平朔经济发展为首要,努力拓展培训空间;以全方位服务企业为宗旨,不断提升培训质量;以诚信和谐为基础,积极开展安全生产教育培训各项工作,为促进档案馆安全生产形势稳定好转起到了积极作用。现将20xx年上半年安全生产培训工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
档案馆牢固把握发展第一要务,安全第一责任理念,在思想上更加重视安全培训,在行动上更加自觉地抓好安全培训。把安全教育培训工作作为“安全生产年”的重要内容,将其列入全年重点工作计划,明确工作任务、明确工作责任、明确推进时间,切实抓落实使安全教育培训工作与安全生产其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互协调、相互支撑”的关系,建立了“互助共赢”的工作机制。
(一)落实安全生产培训责任,建立健全培训工作机制
一是加强组织领导。对安全培训工作领导机构进行了调整,明确了责任部门、职责分工和工作措施,做到“四个到位”:即,领导到位、人员到位、责任到位、宣传教育到位,努力形成统一领导、全体职工参与的安全培训工作格局。二是强化制度保障。制订了《档案馆安全生产培训实施方案》,完善了各项培训考核制度,对安全生产培训工作的原则、机构、师资、范围、内容、考核发证、经费标准、监督管理、处罚与奖励等作了明确规定,推动安全生产培训管理走上制度化、规范化的轨道。
(二)推动全员教育培训,提高全民安全意识
有效开展安全生产知识普及工作。我们以“安全生产月”活动为契机,通过电视新闻报道、张贴横幅等形式,紧紧围绕“安全责任、重在落实”的主题,开展了形式多样、内容新颖、富有成效的活动。进一步普及了安全常识和基本技能,达到了提高安全生产的意识,强化安全生产基础工作的目的,在档案馆营造了“安全生产、与法同行”的浓厚安全文化氛围。
(三)创新培训体系,不断提升培训质量
一是规范培训内容。课程设置上,我们更加侧重四个方面内容的'教学:安全法规、专业技术、“三大规程”和实际操作技能。按照学用结合、因材施教的要求,结合不同类型、不同层次的岗位特点和培训需求,紧紧围绕安全生产工作实际精编教案,更新培训内容,做到培训内容规范化。
二是改进培训方式。在培训方式上,灵活多样。根据档案馆实际,充分尊重和考虑企业的工学矛盾,合理安排培训时间,既保证了培训计划的落实,又保证了职工的正常工作,从而提升了培训质量,切实提高了档案馆全体职工的管理水平。
(四)加强培训基础工作,努力强化培训管理水平
一是加强检查促培训。把安全培训纳入安全生产检查的重要内容,开展档案人员持证上岗和安全培训情况专项检查。
二是强化教育培训过程管理。为更好地开展各项培训考核工作,我们以规范管理入手,坚决杜绝任何形式的轻视麻痹思想,建立一整套规范合理的规章制度和办事程序,严格按照省安全生产教育培训考核大纲要求制订教学计划,组织好每一次培训。从组织纪律、考勤管理、培训目的等方面入手,增强职工的纪律观念和学习自觉性;在教学过程中,坚持教案检查制度,听课制度和教学质量评议制度以及教学效果反馈制度;通过培训,使职工真正掌握了安全生产知识,提高了安全生产技能,增强了事故预防和应急处理能力。
二、存在的主要问题
一是参与安全培训的积极性不够。一方面,安全生产意识淡薄,对安全培训不重视、存在侥幸心理现象,缺乏必要的安全知识和自我保护能力,不知道或不想去进行安全培训。
二是安全生产培训规范化程度不高。档案安全生产培训的教学方法总体还是比较单一,安全培训的资金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建议:
20xx年下半年,我们将牢固树立科学发展、安全发展理念,深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针,以全面落实中煤集团促进安全生产形势持续稳定好转的意见,以及平朔公司关于进一步加强安全生产基础工作的意见为主线,围绕落实档案馆安全生产主要目标任务,完善培训机制,改进培训考核方式,创新工作思路,进一步提升档案馆全体职工安全培训教育的水平和质量。突出抓好以下工作:
一是进一步抓好“三项岗位人员”安全培训。采取因人、因工种施教的方法,根据不同工种、文化程度和工作经历,采取不同的教学方法,满足不同层次学习人员的学习需求。切实做到统一试卷、统一大纲、统一教材的“三统一”,严守培训学时,保证培训质量。认真开展教学研究,逐步统一课件,试行计算机教学模式。切实加强对全体职工的培养和考核。加大对“三类人员”培训考核的宣传教育和执法度,持证上岗率达到100%。
二是进一步加强培训队伍建设。严格按照“教考分离”原则,切实把好培训考核关。抓好师资队伍建设,完善制度加强管理。按照结构合理、专业对口、专兼结合的原则,高标准、高质量的完成全年培训任务。三是进一步提高培训质量。根据国家和平朔公司有关安全生产教育培训工作的规定和要求,要进一步丰富教育培训的形式和手段,增强教育培训的科学性、针对性和时效性,严把培训考核质量关。
2023年档案馆工作总结篇7
上半年,在上级党组织的正确领导下,我牢牢把握党要管党、从严治党的政治责任,以落实党风廉政建设责任制为抓手,深入推进党风廉政建设和反腐败工作,对自己协助主要领导负责的三个科室的日常工作中提供强有力的保障。按照相关要求,现将本人履行党风廉政建设主体责任和推进“一岗双责”情况汇报如下:
一、率先垂范,切实担起党风廉政建设主体责任
一是带头履行党风廉政建设责任人职责,认真按照局党委对党风廉政建设工作的要求,把党风廉政建设工作作为自己履行工作的重要组成部分,与自己承担的工作任务紧密结合,做好同研究、同部署、同落实、同检查,从组织推进上保证党风廉政建设工作落到实处。
二是结合工作实际,研究制定了分管三个科室党风廉政建设工作的责任分工,建立覆盖完整、责任落实的责任体系,与相应科室建立责任清单,并根据责任范围认真加以组织实施,抓好监督检查,确保责任落实到位。
三是起好表率作用,与分管科室同志一起共同严格按照领导干部廉洁从政的有关规定,廉洁从政,严格执行党风廉政责任制,并接受干部群众的监督。
二、强化教育,把纪律挺在前头做到警钟长鸣
三、突出重点,结合工作,切实做好党风廉政建设各项工作
针对今年上半年突发新冠疫情,自治区对各项工作提出的新情况、新问题,坚持对党员干部廉洁建设与实际工作相结合的方式,促进党风政风的明显好转。
二是严格执行规章制度。认真执行中央八项规定及其实施细则和市委有关规定,反对形式主义、反对享乐主义和反对奢靡之风等。
三是结合自治区对聚通用工作要求,疫情下各单位复工复产及年初疫情期间网上办公等特点,强化政务数据与网络保障,确保廉政建设与工作同步完成。
2023年档案馆工作总结篇8
20xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下:
一、抓基础、重审核,档案工作进一步规范
一是完善旧制度。随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。
三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。
四是严格审核。我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。
二、抓内部、重管理,案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识,挖掘职工的潜在能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我馆设计出更加便捷的工作流程,可预约、可上网下载、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。
三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处,注重计算机管理档案工作,积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作,以档案电子化为奋斗目标,以档案电子化为工作的前进方向。
四是强化库房管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。
三、抓业务、重利用,档案效益越来越好
一是抓收集。加大催交力度,全年共接收进馆工程竣工档案199项,2600余卷,丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料1750卷,案卷整理合格率达98%。
四是抓利用。我馆历来重视档案的利用,档案利用主动热情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供档案资料300余卷(岫),复印资料443张,档案的查准率达100%,经济效益、社会效益比较明显。
四、抓落实、重实效,档案管理成效越来越明显
一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度,丰富档案载体;认真落实部分材料起草整理任务,全年共汇总、起草材料16篇;积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》,较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利;按照市领导和委领导要求,认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。
二是认真落实省厅下达的`任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作,目前该办法已提交相关部门,等待批准出台;积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案,为省厅提供参考;迅速、及时传达建设部和省厅文件精神,积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。
三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度,特别是档案模改工作适时地提出了指导意见,保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时,加强了馆库建设,为档案保管工作打下了良好基础;休宁县城建馆继续发挥协调优势,加强了工地现场业务指导工作;祁门县提高了城建档案工作认识,对以前的档案进行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。
二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入馆程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来,我馆按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
过去的一年,我馆全面完成了工作任务,取得了一些成绩,这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持,离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时,我们也剖析了不足,主要存在以下下问题:
1、目前参照公务员管理事业单位的批复没有下来,而档案模式改革的步伐仍然没有停止,或多或少对城建档案工作有一定影响;2、我市城建档案工作起步较晚,与发达地区甚至本省其他地市城建档案工作有一定的差距;3、档案的形式标准化尚可,但内容的标准化还有待进一步加强。
下一步,我们将在上级主管部门的正确领导下,以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点,以“依法治档”为抓手,以目标管理为动力,狠抓城建档案各项业务建设,强化服务功能,努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作:
(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我市城市建设的档案,改善馆藏结构。
(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐
认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。
(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作,在试行一段时间后,将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。
(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和馆藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务,配合举办图片展等。
(五)协调发展,支持城建档案协会工作
支持省城建档案协会工作,积极参加全省城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。
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