要想制定一份具体的活动策划,大家明白有哪些留心的点吗,人们在拟定活动策划的过程中,千万要注意语句通顺,69模板网小编今天就为您带来了微笑日活动策划7篇,相信一定会对你有所帮助。
微笑日活动策划篇1
一 、活动目标及主旨
(1)20**年5月8日是第**个世界微笑日。愿望通过此次活动让农大学生更好的了解世界微笑日
(2)应用微笑鼓励同学们的信念,让大家更加酷爱生活,快活地生活、学习。
(3)盼望同窗们天天对本人微笑一下,把微笑传递给每一位友人,转达到每一个角落。
(4)让农大学生更加懂得青年意愿者协会
二 、活动准备及过程
活动时光:20**年5月8日上午8:00——18:00
活动地点:
前期准备:在世界微笑日主题活动活动之前,5月3号院青协召开会议对活动进行兼顾部署,对各成员分配任务,充足斟酌活活动过程中的问题并做好准备,会长与成员亲密合作,积极探讨活动的相关事宜。
宣扬活动:1)调配义务,组织调相干职员将展板、海报做好。
2)为了充分宣传本次活动,在活动前我们通过电子屏幕,宿舍宣传栏粘贴告诉,并以海报及展板的情势宣传出去,使广大同学了解本次活动并积极参与进来。
前期准备→加大宣传→组织人员安排现场→现场发放气球→择机拍摄照片→冲刷相片→制造展板→展出展板
三 、活动内容
20**年5月8日由我南校区植保学院青年自愿者协会发动并举行的—世界微笑日主题活动在宽大同学们的支持下如期举办。
活动当天,我们社团向大学惹事务服务核心,借了麦克风及音响等装备将现场的氛围充分调动起来,我们成员之间密切协作使我们的活动到达了预期的后果,所做展板也得到了广大同学的好评。
四 、总结
从活动的前期筹备到停止,总体来说此次活动美满胜利,本次活动丰盛了同学们的课余生涯,拉近社团成员之间的间隔,也让成员之间有一个良好的沟通交换机遇,为我们当前的工作发展奠定了一个良好的基本。
其中表示在以下多少个方面
1) 广大社团成员积极介入到活动当中,将社团的事当作自己的事件来做,积极负责。
2) 锤炼了社团成员的才能,运动进行前进行了明白的分工,条理清楚。在活动进程中各成员有了不同水平的锻炼,全校师生踊跃参加到活动当中,表明了对咱们院青协的信赖跟支撑。
固然这次活动进行的成功,但在一些细节方面还应进行调剂和改进。
1) 对活动预备不足,我们必须否认存在不足和失误,我们必需深入意识并在将来的工作中加以改良,这一点关联到我们社团的今后发展。
2) 活动前期估算失误,造成不用要的挥霍。
总而言之,这次活动是成功的!在每一次活动中发明问题并积极改进,进而超出从前,一直提高。我们信任在青协全部成员的独特尽力下,协会必定会越办越好!
微笑日活动策划篇2
一、活动内容:
20xx年10月内,**邮电学院青年志愿者协会举办第二届微笑生活每一天活动,此次活动的主题为smiling,用微笑吻你。呼吁校园里的每一位学生以微笑迎接每一天,自信乐观面对生活,拥有如夏花般绚丽缤纷的大学生活。
二、活动时间:
20xx年10月25到29(星期一到星期五)。
三、活动地点:
**邮电学院图书馆(老校区)。
四、举办单位:
**邮电学院青年志愿者协会{老校区}
五、活动背景:
大部分新生在迈入大学时,会难以适应,面对于想象中截然不同的大学生活,面对周围陌生的脸孔会孤寂,面对不熟悉的生活环境会落寞,面对未来压力重重的学习会感到无助。当代大学生脸上经常覆上冰冷的面具,同学之间缺少笑容,存在很多的隔阂,使得人与人之间更是缺少信任。在校内需要举办能给以大学生精神粮食的活动,因此校青协特举办此活动,让微笑成为生命中永不枯竭的能量源泉,让微笑渗透到我们生活中的每个缝隙中。
六、活动目的:
为鼓励处于迷茫或失落的新生与老生们扬起希望的风帆,徜徉在梦的海洋,通过寻找校园微笑大使活动,提倡用微笑对待每一天,用微笑去感染身边的每一个人,用微笑驱除内心的隔阂,真诚待人,自信生活。同时也让同学更加深入了解志愿者是一个充满爱心的团体,我们时刻都在关心着那些需要精神粮食帮助的同学。
七、活动简介:
本次活动将分为宣传,采集照片,投票,颁奖等四个主要阶段。时间大概持续一个周的时间。将由**邮电学院青年志愿者协会各部门联合共同举办,通过征集大学生笑容,选举微笑大使,播种乐观进取的种子。
八、活动流程:
1、活动前期:
(1)活动部策划本次活动的实施事宜,组织,协调协会各部开展活动的相关工作;宣传部负责活动宣传前期,投票前期的海报设计;办公室负责撰写活动宣传的文稿(海报,广播稿,校内状态的更新);信息部主要负责照片的采集,并申请本次活动的专业邮箱;外联部负责与动漫社联系合作;专项服务部主要负责活动物资的准备工作,和筹备评选微笑大使的晚会。
(2)主席团向学校上级汇报并申请教室。
(3)活动的宣传前期。10月24号(采集照片前一天)开始张贴活动宣传海报,上一届微笑大使的照片,各种小型海报多处张贴在宿舍楼和食堂。协会内为人人网用户的成员更改状态宣传本次的`活动。校内广播站进行宣传。宣传活动一至两天。
(4)确定每天活动人员的安排。流动宣传人员10名,摄影师5名,记录员5名,活动咨询台2名,穿动漫衣服同学若干名(主要传奇装吸引同学)。拉票阶段:每天安排15名拉票员,指定每天每件事每个人认真负责。
(5)活动中所需物资的准备:购买纸玫瑰(赠送留影同学的小礼物),相框(5个集体照的纪念品),订制小笑脸(拉票用),纪念衫(微笑大使奖品)
2、活动实施:
(1)10月25-26日正式开展采集微笑活动,采集形式分三种:活动摄影师现场采集、同学现场上交和以微笑为主题的摄影作品或发送到专用邮箱(活动形式为单人照或集体照)。
(2)活动部负责借搬活动桌椅,活动开始后布置场地。以穿动漫衣服同学的奇特妆容吸引过往同学。
(3)信息部负责播放搞笑歌曲感染驻留同学,流动宣传人员讲明活动内容,将愿意留下微笑的同学带给摄影师。
(4)现场采集活动照片的摄影师与记录员做好配合工作。记录员负责登记参加活动同学的个人信息(姓名、联系电话、宿舍号、相片编号、拍摄时间),填入制作好的表格内,并赠与纪念品玫瑰 。(根据同学的意愿可以让他们给自己的照片附上个性签名)。
(5)本次活动采集的照片可为单人照或合影(如宿舍全家福),但合影需注明每个参与者的信息。活动允许进行抓拍,但解释清楚后如果对方不同意,需当面删除相机内照片。
(6)29日活动前,摄影师先对协会内志愿者进行微笑采集,注意把握拍摄技巧(建议将相机设置为连拍模式),保证采集到照片的质量。
(7)当天活动结束后,活动部与办公室负责归还桌椅,其余活动人员整理现场。
(8)信息部联合各部于11月2日前从采集到的照片中选出30张冲洗,由宣传部设计并展出投票宣传海报。活动部准备投票事宜。
(9)办公室负责统计得票总数,选出前十名通知其做好晚会的个人准备工作。
(10)11月4日宣传部张贴海报,公布初步评选结果并进行晚会的宣传工作。
3.活动后期:
(1)11月5日在五楼报告厅进行微笑大使评选晚会,具体事宜见晚会策划书。
(2)外联部联系制作本次活动的奖品(如前面印有照片后面印有西邮校园微笑大使字样的衬衫)。
(3)信息部整理活动全程拍摄照片,精选出部分照片,在校园进行张贴展示并发布在校园论坛上。
九、经费预算:
冲洗照片:60张*0.6=36
小笑脸:塑封纸10张*2=20
纸玫瑰:500朵*0.1=50
相框:10*5=50
纪念衫:5*30=150
合计:306元
微笑日活动策划篇3
一、指导思想:
从1948年“世界微笑日”确立起,每年的5月8日就变得温馨起来。在对别人的微笑中,你也会在别人微笑的眼眸中发现自己微笑的美丽。每个人都真诚地微笑,用微笑传递最真诚的祝福,用微笑点燃最美丽笑容,用微笑迎接生活中的挫折。微笑是一种力量,一种可以传递友情、亲情、民族情的力量。它洗涤人心,净化心灵了,社会因此而和谐,国家因此而安康,校园因此而温馨。
二、活动主题:
微笑是爱是传递
三、活动目的:
(1)20xx年5月8日是第63个世界微笑日。希望通过此次活动让大众学子更好地了解世界微笑日。
(2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。
(3)用微笑化解同学们间的误会,使我们的校园更加温馨、和谐。
(4)用微笑面对身边的亲人,为母亲节献礼。
四、活动时间:
20xx年5月7日——11日,为期一周,定为大众完小微笑周。
五、参与对象
大众完小全体师生,诚邀家长朋友的参与
六、活动内容:
一、利用周一旗下讲话发出“微笑是爱的传递”世界微笑周倡议。
二、开展“微笑”班队会活动。
三、自己独立创作笑脸挂在胸前,给身边人送去温馨的祝福。
四、“我的微笑最美丽”班级笑脸绘画大赛,让班级拥有一道美丽的`微笑墙。
五、开展“我为留守儿童送微笑”手拉手活动,利用周末把留守儿童带回家,和他们一起学习、玩耍,让他们体会家庭的温暖。
六、“最美的微笑”——用相机拍摄妈妈最美丽的微笑,作为母亲节礼物送给妈妈。
七、活动要求:
一、各班要高度重视,向全班家长发出号召,让家长积极参与活动中来。以“微笑是爱的传递”这一主题,精心设计拥有自己班级特色的活动,让活动深入人心,拓展到社会,开展得深入而有意义。
二、班级活动要留下痕迹(如照片、文字活动方案等),为班级博客输入新鲜血液。
微笑日活动策划篇4
为深入开展“”学习教育,进一步激励基层党组织和共产党员在加快推进世界一流大学和一流学科建设进程中不断奋发进取,作出更大贡献,教育学部分党委决定,在“七一”前夕评选表彰一批先进基层党组织和优秀共产党员。现就有关通知如下。
一、表彰奖项
凡组织关系隶属教育学部分党委的党支部和党员均可参加评选。
1、先进党支部:3个。
基本条件是:
(1)支部班子好。支部委员会坚决贯彻执行上级党组织和学校党委的各项决策部署,党性观念强,积极带领党员开展“两学一做”学习教育,丰富学习内容,创新学习方式,教育引导党员牢固树立群众观点和宗旨意识,以师生为本,求真务实、真抓实干、有较强的凝聚力和战斗力。
(2)党员队伍好。党支部成员总体素质较高,认真履行党员义务,正确行使党员权利,在工作、学习中能够发挥党员的先锋模范作用。
(3)工作机制好。党支部各项制度完善,工作运行规范;认真做好发展党员工作和入党积极分子的.教育、培养和考察工作。认真抓好党员的思想政治教育工作,切实加强党风廉政建设和党员党性教育,形成教育管理的长效机制。
(4)工作业绩好。党支部性强,重点突出,认真实施,组织生活有吸引力和实效性;所在单位中心工作开展得好,党支部活动有特色,形成可借鉴和推广的经验。
(5)群众反映好。党支部有较高影响力,得到师生党员和群众的认可和拥护。
2、优秀党员:14名。每个学生党支部推荐一名候选人。
学生优秀共产党员要做到:在“两学一做”学习教育中表现突出,努力做成长成才的表率,理想信念坚定,积极践行社会主义核心价值观,学习勤奋,成绩优良,全面发展,综合素质较高,积极参加党组织活动,在学习生活中发挥模范带头作用。
3、优秀党日活动
基本条件是:
(1)主题鲜明,内容充实。围绕学习型、创新型、服务型党组织建设,立足当前学校、学院主要工作,结合党支部实际或“两学一做”学习教育,开展形式多样的学习实践活动。
(2)形式新颖,吸引力强。活动策划、组织和实施注重创新,结合中心工作和党员岗位特点设计方案,能激发党员的热情和积极性。
(3)效果显著,值得推广。参加党日活动的党员普遍受到教育和启迪,党员先锋模范作用突出,党支部的创造力、凝聚力和战斗力得到增强,有较好的示范作用和借鉴意义。
二、有关要求
1、在推荐过程中,要坚持标准、严格程序,确保推荐对象符合条件、经得起考验。对推荐对象要认真总结撰写先进(1000字左右),充分反映推荐对象的事迹和特点。
2、“先进党支部”和“优秀党日活动”由各支部自由申报,“优秀党员”每个学生党支部推荐一名候选人。
3、5月23日(周一)中午12:00前,各支部完成推荐工作,申报表(见附件)只需发电子版发至。
4、教育学部学生工作办公室将组织评选工作小组,对推荐的支部和人选进行评选。
微笑日活动策划篇5
一、活动背景及目的:
5月8日是“世界微笑日”。在“世界微笑日”即将到来之际,我们要开展主题为“微笑是最美丽的语言”的系列活动,倡议教师、家长、市民每天都笑一笑。因为,在对别人的'微笑中,你也会看到世界对自己微笑起来!
二、活动主题:
微笑是最美丽的语言!
三、活动口号:
我微笑,我快乐!我微笑,我时尚!今天你笑了吗?
四、活动对象:
小班幼儿、教师、家长。
五、活动时间:
5月x日——5月8日
六、活动内容:
1、“笑脸送您好心情”
老师和孩子们在操场上站成有趣的笑脸图,成为幼儿园里最亮丽的一道风景。
2、是“送微笑、送娃娃、送关爱”
小朋友亲手制作了美丽精致的“微笑娃娃”,每一个微笑娃娃的后面写着一句“幼儿微笑话语”,如:笑一笑,十年少。请每天笑一笑。微笑是最美的花……他们希望这些可爱的“微笑娃娃”和贴心的“微笑话语”能带给人们更多的温暖、关爱与快乐。然后,这些“微笑小天使”带着“微笑娃娃”,承载着满满的微笑话语,送给爸爸、妈妈、爷爷、奶奶,以灿烂纯真的笑容迎向亲人,送一个“笑脸娃娃”,送一份微笑祝福,送一分温暖体贴,宣传微笑的力量。
微笑日活动策划篇6
一、活动背景:
从1948年这个节日订立起,每年的x月8日就变得温馨起来。在对别人的微笑中,你也会看到世界对自己微笑起来。每个人的见面礼是微笑,微笑是一朵动人的花朵,微笑是最美丽的.语言,当每个人每天笑容洋溢,开心喜乐,没有纷争,没有烦恼,人心洗涤了,心灵净化了,社会因此而祥和,国家因此而安康,校园因此而和谐。
二、活动意义及目的:
(1)20xx年x月8日是第x个世界微笑日。希望通过此次活动让农大学生更好的了解世界微笑日。
(2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。
(3)希望同学们用微笑化解冷漠,使我们的校园更加温馨、和谐。
(4)让农大学生更加了解青年志愿者协会。
三、主办单位:
植物保护学院团委学生会
协办单位:植物保护学院青年志愿者协会
四、活动时间:
20xx年x月8日上午8:00——18:00
五、参与对象:
南校区全体学生
六、活动流程:
1、活动前期准备工作:
(1)秘书处准备好宣传词,内容要与世界微笑日有关,具有号召力。
(2)宣传部准备好宣传海报(3张)和展板(1块)。海报内容:介绍5月8日在活动事宜;展板:突出活动主题、内容、目的。
(3)外联部购齐活动所需用品(50个气球、白纸4张等其它物品)。
(4)理事团负责联络相关负责人,借相机一部,申请标签,借活动所需桌椅(两张桌子,两把椅子),等设备。
(5)秘书处制定好生活桥值班人员名单。
2、活动阶段工作:
(1)8:00在生活桥上安排好桌椅、展板
(2)值班人员开始给路过的同学宣传拍照,并送与气球一个
(3)活动一直持续到下午6:00,由理事团收好桌椅并及时送还。
3、活动结束工作:
(1)宣传部制作海报展板祝贺活动举办成功
(2)由秘书处写稿向农大报和校园广播站投稿
(3)秘书处整理活动材料并写出活动总结。
微笑日活动策划篇7
一、活动背景
xx年的5月8日是第62个"世界微笑日"。
有关"世界微笑日":为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第xx届理事会上确定每年的5月8日为"世界微笑日",也叫"世界红十字日"。
微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过"开心"治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:"在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。"
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第xx届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解"公共关系"的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
宣传和普及"世界微笑日"知识;
提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;
传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;
提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题:微笑公关 和谐海大
◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?
2、微笑公关 沟通和谐
3、微笑在公关 微笑在海大
◇主题图形:笑脸
◇主题色彩:粉红色
◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
轻松、愉快的活动氛围
本次活动代号命名为"微笑行动"
七、活动内容
1、微笑天使征集(礼仪迎宾)
2、微笑大使征集(微笑教练)
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵(专业同学及现场人群)
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传:
5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的qq群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂"世界微笑日今天你笑了吗——微笑在海大"的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出
老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。
学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借,落实到个人
7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)
8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16:50 播放音乐热场
⒈开幕仪式(17:00——17:40)
(主要针对公关专业师生)
17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)
17:05——17:10 系主任致辞
17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)
现场伴音:主题曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答,得出"微笑公关 和谐海大"的结论
背景音乐:《欢乐颂》
⒉活动阶段(17:50——18:50)
(主要针对过往同学)
☆ "最美微笑"评选活动;
☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽奖活动。
⒊活动后期(18:55——19:20)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。
⒉开幕式:
当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下:
①"礼仪老师及微笑大使现场教学微笑":首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③你还有评选权,为我们"最美微笑"的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:40时,相关人员统计"最美微笑"评选活动票数,选出"最美微笑奖"、"最神秘微笑奖"、"最含蓄微笑奖"等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工
◆主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
◆宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
◆摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
◆布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
◆后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
◆公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
◆礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
◆工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
◆各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料:
◆扩音器2台
◆笔记本电脑1台
◆音箱1台
◆帐篷3个
◆横幅1条
◆抽奖箱1个(可自制)
◆桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
◆小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
◆彩带等装饰物
◆宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍"微笑日"内容)
⒉人员物料:
◆笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
◆签名笔6支
◆数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
◆镜子(借若干,越多越好)
◆棒棒糖
◆证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
◆宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
◆拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个:100元
★横幅1条:50元
★签名笔6支:15元
★小气球一袋,大气球3个:20元
★彩带及其他装饰物:20元
★棒棒糖:30元
★相册洗印:20元
★打印资料:30元
★纯净水:15元
★证书3本:30元
★宣传纸10张:10元
★其他:100元
总计:620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:另有组织举行相关"世界微笑日"活动
⒈密切关注其他社团的活动安排。
⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。
⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次"微笑日"活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三:冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十八、结束语
祝"微笑公关和谐海大"主题活动圆满成功!
同时,也预祝第xx届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
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